Passion4Compliance GmbH
Porschestr. 1
38465 Brome
05833/55798-44
info@passon4compliance.de


1. Nutzung der Lernplattform Ilias
Die Lernplattform wird von der Passion4Compliance GmbH betrieben und entht ausschlieich
geschlossene Bereiche. Sie steht Kunden und deren Mitarbeiter*innen sowie den Mitarbeiter*in der Passion4Compliance GmbH zu Verfung.
Das Nutzungsrecht erlischt automatisch mit dem Ausscheiden aus der Mitgliedsinstitution.

2. Urheberrechte
Alle Urheberrechte an den Inhalten verbleiben bei den jeweiligen Autorinnen und Autoren.
Der Einsatz zu Informations-, Lehr- und Lernzwecken ist - nach Maabe der urheberrechtlichen Vorschriften nicht gestattet, ebenso sowie die Nutzung (z.B. Kopieren, Downloaden und Ausdrucken
von Inhalten) f den privaten Gebrauch.
Jegliche Vervielftigung (Datentrer, Ausdrucke und Kopien auf Papier oder sonstige Materialien etc.)
und/oder deren Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken wrend und nach Beendigung der
Zugangsberechtigung ist nicht zulsig und wird straf- und zivilrechtlich verfolgt. Sie frt zudem zu
sofortiger Beendigung der Nutzungsberechtigung. Dies gilt ebenso f das Zugglichmachen der f
Inhalte, welche f nicht zugangsberechtigten Dritten (z.B. durch die Weitergabe des perslichen Passwortes) zugglich gemacht werden.

3. Datenschutz

3.1 Erfasste, verarbeitete und gespeicherte Daten:
F die Anmeldung auf der Plattform ILIAS ist eine gtige E-Mail-Adresse erforderlich. Des Weiteren
sind die Angaben von Vor- und Nachnamen sowie der Benutzername und die Institution verpflichtend.
Die Angabe der Institution ist f die Zuordnung zu den Mitgliedsinstitutionen innerhalb der Lernplattform erforderlich. Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt ausschlieich, um
den Nutzenden den Zugang zu den Inhalten zu ermlichen und erfolgt auch nur f die Dauer der
Nutzung.
Daten des Nutzerverhaltens auf der Lernplattform werden vom System aufgezeichnet und knen von
Administratoren bzw. Vorgesetzten ihres Unternehmens (Nutzungsinstitution) eingesehen werden.

Es werden folgende Daten erfasst und gespeichert:
* Einwilligung zur Nutzungsvereinbarung und Datum der Zustimmung
* Die Berechtigungen bzw. Rollen jedes Benutzernamens
* Bei Mitgliedschaft in Gruppen und Kursen: Datum des Einschreibens und der Lernfortschritt (Noch nicht begonnen / In Bearbeitung / Bearbeitet / Nicht bestanden)
* Passion4Compliance GmbH Nutzungsvereinbarung
* Verlaufsdaten: Datum der Erstellung des Accounts und durch wen (Besitzer), letztes Login und Eigenterschaft an Objekten
* Bei Verwendung des internen Mailsystem die er diese E-Mailfunktion versendeten und empfangenen Nachrichten
* Bei Nutzung der automatisierten Benachrichtigungsfunktion in Gruppen und Kursen die jeweils versendeten und empfangenen Nachrichten
* Bei Nutzung weiterer Objekte der Lernplattform (Wikis / Umfragen / Tests usw.)

* die dabei anfallenden und auf der Plattform ersichtlichen Daten
* Im Fall eines Fehlers und zur Qualitssicherung knen Server-Protokolle (Logs) aktiviert und von den Administratoren ausgewertet werden. Diese enthalten den Namen der abgerufenen Datei bzw. Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, ertragene Datenmenge, http-Statuscode, abrufende IP-Adresse und Browsertyp und -version
* Supportprobleme und -anfragen werden bei Bedarf an ein Supportsystem beim Provider weitergeleitet. Neben den personenbezogenen Daten (Name, Vorname und E-Mail-Adresse) werden dort als Verlaufsdaten Datum und Zeit der Support-Ticket-Erstellung, der Inhalt des Tickets und sein Bearbeitungsverlauf sowie der Verlauf der weiteren Kommunikation zu diesem Ticket bis zum Schlien des Tickets (Abschluss der Anfrage) gespeichert.

Die Daten knen zur Zweckerflung von folgenden Personen eingesehen werden:
* Administrator, Mitarbeiter*in der Passion4Compliance GmbH und Vorgesetzte ihres Unternehmens sehen die jeweils eingeschriebenen Teilnehmenden und ihren Lernfortschritt mit Stamm- und Verlaufsdaten (Einschreibestatus, TN-Liste, Lernerfolg, letzte/s Login/Anmeldung)
* Administrator, Mitarbeiter*in der Passion4Compliance GmbH und Vorgesetzte ihres Unternehmens sehen die Benutzernamen der jeweiligen Mitglieder und knen mit ihnen in Kontakt treten. Weitere Angaben (sog. Profildaten) sind nur sichtbar, wenn sie von dem jeweiligen Nutzer freigegeben wurden.

3.2 Datenspeicherung
Die Daten werden in der Form einer Auftragsdatenverarbeitung bei einem Provider gespeichert. Ein den
Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entsprechender Vertrag liegt bei der Passion4Compliance GmbH vor.
Name und Anschrift des jetzigen Providers:
1&1 Ionos SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
www.ionos.de

3.3 Datenweitergabe an Dritte
Es findet keine Weitergabe von Daten an Dritte statt.

3.4 Datenertragbarkeit
Folgende Daten knen aus ILIAS durch die Nutzer ertragen werden:
Portierbar sind:
* Profil, eigene Einstellungen (XML)
* Bookmarks
* Lernstde (Lernfortschritt (sofern aktiviert)
Passion4Compliance GmbH Nutzungsvereinbarung
Exportierbar sind:
* Zertifikate
* Badges

3.5 Datenlchung
Sobald die Nutzenden gegener dem lokalen Administrator ihrer Institution schriftlich oder per E-Mail
mitteilen, dass sie an einer weiteren Nutzung nicht mehr interessiert sind, werden ihre Daten gelcht.
Allerdings bleiben etwaige personenbezogene Angaben innerhalb von Kommentaren und Foren davon
unberrt, da dies nicht automatisiert mlich ist. Daher sollte bei Eintren davon angesehen werden.

3.6 Anonymisierte Datenspeicherung
Die Nutzenden erklen sich des Weiteren damit einverstanden, dass die Daten er die Nutzungsdauer
hinaus gespeichert werden dfen, wenn dies in ausschlieich anonymisierter Form geschieht und die
Informationen nur zu wissenschaftlichen Zwecken, z.B. zur Optimierung der Lehre, zur Erstellung von
Nutzerstatistiken etc. verwendet werden.
3.7 Hinweise zu Cookies
Die Lernplattform wird er Browser aufgerufen. In dem Zusammenhang werden beim Aufrufen von
aktuellen ILIAS-Versionen zwei Cookies geschrieben. Die Cookies werden auf dem Client (Browser des
Benutzers) gespeichert, und nicht in ILIAS selber oder auf den Servern des ILIAS-Providers. Es werden
keine personenbezogenen Daten direkt in Cookies geschrieben.

4. Pflichten der Nutzenden
Der Nutzer hat keine Mlichkeit Kommentare jeglicher Art in diesem System zu hinterlegen oder zu verfentlichen.
Die Nutzenden sind verpflichtet, nach bestem Wissen und Gewissen Handlungen und Dateneintre auf der Lernplattform zu unterlassen, die zu einer Stung des Gesamtbetriebes fren knten.

5. Haftungsausschluss
F Inhalte, auf die direkt oder indirekt verwiesen wird (Links) und die aurhalb des Einflussbereiches
der Mitglieder der Bundesarbeitsgemeinschaft digitale Lehre an den Hochschulen f den fentlichen
Dienst in Deutschland liegen, wird keine Verantwortung, insbes. keine Haftung ernommen.
Es wird keine Gewr f die Aktualit und Vollstdigkeit der auf der Lernplattform bereitgestellten
Inhalte, der Vollstdigkeit und der Erreichbarkeit des Servers ernommen. Haftungsansprhe gegen die Autorinnen und Autoren, der Passion4Compliance GmbH und Ihrer Mitarbeiter*in, die sich auf Schen materieller oder ideeller Art beziehen, welche durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Inhalte bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und/oder unvollstdiger Inhalte verursacht wurden, sind ausgeschlossen. Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko.

6. Sonstiges
Diese Nutzungsvereinbarung ist online von der Anmeldeseite aus zugglich. Sie kann jederzeit von der Bundesarbeitsgemeinschaft digitale Lehre an den Hochschulen f den fentlichen Dienst in Deutschland gedert werden, sofern dies sachlich begrdet ist.
Mit der Zustimmung zu dieser Nutzungsvereinbarung erkennt der oder die Nutzende die Gtigkeit jeder
Einzelbestimmung f sich an, die Gtigkeit einer jeden Einzelbestimmung wird nicht durch die Gtigkeit anderer Einzelbestimmungen beeinflusst. derungen treten mit der Online-Publizierung in Kraft.
Durch den fortgesetzten Gebrauch der Lernplattform stimmen die Nutzenden der gederten Vereinbarung zu.

Brome, 21.08.2023